Direktor odjela proizvodnje Chen organizirao je 2. travnja sastanak s proizvodnim osobljem sklopivih kolica. Tijekom sastanka obratio se problemima koji su se pojavili tijekom prethodnog proizvodnog razdoblja, pregledao proizvodni proces i preuzeo odgovornost za osiguranje pravovremene isporuke.
Kako bi se stvorilo bolje radno okruženje i poboljšao proizvodni proces, odjel za proizvodnju lima počeo je proizvoditi nove kartice s upozorenjima o problemima u proizvodnji i kartice odgovornosti procesa proizvodnje kamp prikolica. Ove kartice će razjasniti osobu zaduženu za svaki proces i kontrolirati proces kvalitete u smislu osoblja i materijala. Time će pomoći povećati učinkovitost proizvodnje i poboljšati kvalitetu proizvoda.
Kartice upozorenja pomoći će zaposlenicima da bolje razumiju svoj tijek rada, olakšavajući osobi zaduženoj za svaki proces provođenje detaljnog nadzora i upravljanja. Kao rezultat toga, zaposlenici mogu pronalaziti i rješavati probleme učinkovitije tijekom rada, što dovodi do poboljšane ukupne učinkovitosti proizvodnje i učinkovite prevencije i upravljanja mnogim problemima.
